Распределение затрат при применении «Расширенной аналитики учета затрат. Распределение постатейных расходов в ERP: практика применения Эффективность предложенных мероприятий

Данная статья посвящена вопросу учета и распределения дополнительных расходов при поступлении (закупке) товара.

Дополнительные расходы, распределяемые на документ поступления: расходы на доставку товаров

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» расходы организации по доставке приобретенных товаров включаются в стоимость этих товаров. Расходы могут быть распределены или пропорционально суммам или пропорционально количеству.

Задача . Организация закупила товар. Сторонняя компания оказала услугу по доставке товара. Нужно включить транспортные расходы в стоимость приобретенных ТМЦ: распределить расходы между номенклатурой документа закупки (документа поступления товаров и услуг).

Настройка системы

Способ распределения расхода указывается в статье расходов — справочник «Статьи расходов» (раздел «Финансы – Настройки и справочники»). В данном случае нам нужно распределить расходы по доставке груза на себестоимость покупаемого товара. Поэтому, выбираем вариант распределения «На себестоимость товаров». Вид аналитики расходов – «Поступление товаров и услуг». Выбираем одно из правил распределения: «Пропорционально количеству» или «Пропорционально себестоимости» в зависимости от данных учетной политики организации.

Если планируется использовать документ «Поступление товаров и услуг» для ввода транспортной услуги, то в справочник «Номенклатура» нужно ввести услугу «Доставка товара».

При настройке отражения дополнительных услуг в бухучете будем использовать счет 10.Д. Расходы будут проходить через данный счет и списываться на себестоимость товара.

В зависимости от ситуации, водить дополнительные услуги можно в следующие документы:

• В тот же документ «Поступление товаров и услуг», в который введено поступление товаров.
• В отдельный документ «Поступление товаров и услуг».
• В документ «Поступление услуг и прочих активов».

Рассмотрим эти три варианта. Для примера предположим, что наш груз везли по очереди три разных перевозчика, и каждый выставил счет.

Ввод дополнительных услуг в документ «Поступление товаров и услуг» вместе с товаром

Если поставщик товаров и перевозчик – один и тот же контрагент, то и товары и услуги могут оказаться в одном документе. В нашем примере введена строчка с нашей номенклатурой «Доставка товара». Следует выбрать подразделение – потребитель услуг. В нашем примере это «Отдел закупок». Статью расходов, которую мы ввели, «Транспортно-заготовительные расходы». Аналитика расходов – ссылка на текущий документ.

На рисунке строка отмечена зеленой стрелочкой потому что ее не было в заказе поставщику. После расчета себестоимости (закрытия месяца) получаем распределение стоимости услуги на себестоимость купленного товара. Стоимость ТМЦ увеличилась на величину ТЗР.

Ввод дополнительных услуг в отдельный документ «Поступление товаров и услуг»

Предположим, что поставщик товаров и перевозчик — разные контрагенты и транспортная услуга оформлена отдельным документом. Выберем введенную ранее номенклатуру «Доставка товара», укажем количество и цену. Следует выбрать подразделение – потребитель услуг. В нашем примере это «Отдел закупок». Укажем статью расходов (ввели ранее) «Транспортно-заготовительные расходы». Аналитика расходов – ссылка на тот документ поступления, на который нужно распределить расход (включить его в себестоимость купленного товара).

После расчета себестоимости (закрытия месяца) получаем распределение стоимости услуг на себестоимость купленного товара. Сумма услуги распределяется на себестоимость товара.

Ввод дополнительных услуг в документ «Поступление услуг и прочих активов»

Документ служит для отражения поступления услуг и нематериальных активов. В табличную часть документа вбивается содержание услуги. Номенклатуры нет. Заполняется информация о статье, на которую должны распределяться расходы и аналитика расходов (документ поступления, на который нужно распределить стоимость услуги). Выбор счета для отражение операции в бухучете происходит, исходя из статьи расходов и подразделения. Указание количества при регистрации документа не является обязательным.

Если есть необходимость распределить сумму на несколько документов «Поступление товаров и услуг», то вводится несколько строк с требуемыми документами в аналитике. Далее сумма расставляется вручную или с помощью кнопки «Распределить на документы поступления», которая позволяет автоматически разделить сумму между документами пропорционально количеству, или сумме, или весу, или объему — на выбор. Для того, что бы распределить сумму на несколько документов поступления автоматически, нужно выделить нужные строчки и нажать «Распределить на документы поступления».

В открывшемся окне выбрать способ распределения, нажать «Распределить», а затем – «Перенести в документ».

В нашем примере мы распределили доп. услугу только на одно поступление – поступление 0000-000007 от 24.06.2015.

После расчета себестоимости (закрытия месяца) получаем распределение стоимости услуг на себестоимость купленного товара. Мы видим, что 500 рублей поступило в дебет 10.ДР, а затем – распределилось в кредит 41.01, увеличив себестоимость товара на соответствующую сумму.

Результат

Сформируем отчет «Себестоимости товаров».

Из отчета мы видим, что себестоимость товаров складывается из стоимости поступления и дополнительных расходов. Поэтому, для той номенклатуры, на которую мы распределили дополнительные расходы, себестоимость выше стоимости поступления на величину этих расходов.

Если сформировать с детализацией до регистратора, мы увидим какими документами сформирована себестоимость. Дополнительные расходы в нашем примере были зарегистрированы тремя документами, каждый из которых увеличил себестоимость товара.

Сравнив суммы в отчете «Себестоимость товаров» и суммы в бухгалтерских проводках, можно заметить, что они не совпадают. Причина в том, в нашем примере отчет «Себестоимость товаров» включена сумма НДС. Для того что бы выкинуть НДС из отчета (особенно актуально, если нужно сравнить с регламентированным учетом) нужно зайти в настройки отчета и выбрать «Данные по себестоимости: В валюте регл. учета без НДС ». После этого отчет будет формироваться без сумм НДС и совпадать с данными бухучета.

Дополнительные расходы, распределяемые на номенклатуру

Нередко возникает необходимость отнести затраты на какую-то конкретную номенклатуру. В качестве примера можно привести услугу по сертификации номенклатуры.

Задача . Распределить стоимость услуги на себестоимость определенной номенклатуры.

Настройка системы

Для того, что бы отнести расходы на номенклатуру, нужно в статье расходов (справочник «Статьи расходов», раздел «Финансы – Настройки и справочники») выбрать способ распределения «На себестоимость товаров», вид аналитики «Номенклатура».

Если планируется регистрировать поступление услуги документом «Поступление товаров и услуг», введем номенклатуру с необходимой услугой. Если услуга будет вводиться документом «Поступление услуг и прочих активов», то номенклатуру вводить не потребуется.

Услуга вводится так же, как было показано выше с той лишь разницей, что в колонке «Аналитика расходов» вместо документа поступления будет стоять Номенклатура.

Ввод дополнительных услуг в один документ вместе с поступлением товара

Для примера добавим услугу «Услуга сборки» во введенный ранее документ «Поступление товаров и услуг». В качестве статьи расходов выберем «На себестоимость отдельной номенклатуры». В качестве аналитики расходов укажем «LLS 20160 Датчик уровня топлива 700мм».

После расчета себестоимости видим, что сумма услуги полностью упала на указанную номенклатуру. Себестоимость: 200 – 30.51(НДС)=169.49.

Ввод дополнительных услуг в отдельный документ

В том случае, если услуга была оказана после поступления товара или была оказана другим контрагентом, вводим отдельный документ «Поступление товаров и услуг» или документ «Поступление услуг и прочих активов». После того, как будет выбрана статья расходов, в качестве аналитики нужно будет указать номенклатуру, на себестоимость которой следует отнести расход.

После расчета себестоимости с учетом всех введенных выше документов имеем.

Инструкция

Сначала производится горизонтальный анализ. Положите перед собой документы отчетности и сравните абсолютные показатели расходов в численном выражении на протяжении анализируемого периода. Если произошли резкие изменения, то нужно рассмотреть при исследовании еще время до начала рассматриваемого периода. Именно на этом этапе анализа словесно формулируются цели последующей работы, так как производится первичная оценка финансовой ситуации в организации. Однако одного горизонтального анализа недостаточно, необходимо продолжить исследование на более глубоком уровне.

Произведите вертикальный анализ. Рассчитайте удельный вес расходов разного вида в их общем количестве. Различают обычные, внереализационные, операциональные и чрезвычайные . Обычные расходы связывают с непосредственно производством товаров и услуг. Внереализационные расходы не связаны с продажей товаров, они включают в себя плату за аренду, проценты по кредитам, судебные издержки. Операциональные – это расходы организации на ее нормальное функционирование, которые требуются повседневно, но также не связаны непосредственно с производством товаров и услуг. Например, затраты на расчет оплаты труда, отчисления на социальные мероприятия, амортизацию.

Также нужно проанализировать отдельные траты в каждом виде расходов, это позволяет выявить нежелательные тенденции на ранних стадиях возникновения проблемы. Часто на этом этапе анализа удается выявить нецелесообразные траты и увидеть угрозу благополучию организации.

Для выяснения глубинных причин изменения показателей расходов часто приходится проводить факторный анализ расходов, который лучше доверить профессионалам. Они выявят взаимосвязи переменных и сделают выводы о том, какие показатели нужно изменить, чтобы расходы стали более целесообразными.

Источники:

• Задача №1727

Учет финансовых результатов предприятия за отчетный период ведется согласно требованиям ПБУ (правил бухгалтерского учета). Так, для определения структуры доходов необходимо руководствоваться ПБУ 9/99 «Доходы организации», согласно которым вся прибыль компании подразделяется на: доходы от обычных видов деятельности, операционные доходы и внереализационные доходы.

Инструкция

Проанализируйте все доходы, которые поступили на расчетные счета или в кассу предприятия за отчетный период. Определите, к какому виду они относятся. Это необходимо выполнить потому, что налоговый и бухгалтерский учет ведется именно в зависимости от структуры полученного дохода.

Определите прибыль предприятия, которая относится к доходам от обычных видов деятельности. Другими словами, данная выручка поступает от продажи товаров, оказания услуг или выполнения работ, которые осуществляет предприятие. При этом данные доходы должны подтверждаться документально, соответствующим договором, актом или иным документом. Бухгалтерский учет данных поступлений ведется на счете 90 «Продажи».

Выясните операционные доходы предприятия. К ним относят: поступления, полученные в виде оплаты за временное пользование активами компании; средства, поступившие в качестве оплаты за право использовать интеллектуальную собственность; поступления от участия в уставном капитале других предприятий. Помимо этого учитываются прибыль от совместной деятельности, средства от продажи основных средств и активов, проценты за пользование денежными средствами предприятия. Учет операционных доходов ведется на счете 91.1 «Прочие доходы».

Составьте список внереализационных доходов предприятия. Они состоят из: пеней, неустоек, штрафов полученных за нарушение условий договоров; прибыли прошлых лет; возмещения убытков; безвозмездно полученных активов; кредиторской и депонентской задолженности с истекшим сроком исковой давности; положительных курсовых разниц; дооценки активов и прочих внереализационных доходов. Данные поступления учитываются также как и операционные доходы на счете 91.1, однако не принимаются в целях налогообложения.

Совет 3: Как проанализировать доходы и расходы предприятия

Анализ доходов и расходов позволяет получить информацию о величине доходов и расходов, источниках прибыли, причинах убытков, а также дает представление о финансовой деятельности компании в целом. Работу по анализу доходов и расходов проводят на основе первичных документов и бухгалтерской отчетности предприятия.

Инструкция

Экономический анализ доходов и расходов позволяет дать оценку финансовому состоянию предприятия, сделать вывод о его устойчивости. Анализ содержит точные и полные данные о результатах деятельности компании за определенный период. На основе анализа доходов и расходов можно дать не только текущую оценку финансового положения предприятия, но и составлять прогнозы на будущий период.

Анализ позволяет планировать экономическую деятельность предприятия, ставить долгосрочные цели, разрабатывать стратегию развития. Так, экономический анализ доходов и расходов является частью стратегического плана развития компании. Анализ доходов и расходов необходим во время изменений в организационно-правовой форме предприятия, например при ее реорганизации в форме преобразования.

Для анализа доходов и расходов на помощь приходят документы финансовой отчетности: Отчет о прибылях и убытках, Бухгалтерский баланс, Отчёт о движении денежных средств. Источниками информации также являются первичные документы: счета-фактуры, накладные на отгрузку продукции, книга продаж и иные. Полезные данные содержатся также в разделе финансового плана бизнес-плана компании. Необходимую информацию можно получить, анализируя динамику основных технико-экономических показателей деятельности компании за последние 3 года.

Google Analytics – мощнейший инструмент анализа. С его помощью можно принимать решения о перераспределении рекламных средств, эффективности отдельных рекламных каналов, да и работы сайта в целом. Кроме того, можно настроить автоматические уведомления о резких изменениях в показателях. Существенным преимуществом является связь Analytics с другими продуктами Google: AdWords, AdSense, YouTube и прочее. Но что делать, если вы ведёте рекламу не только в Google AdWords, но и в других системах (Facebook, Яндекс.Директ, Вконтакте и прочее)? С помощью UTM-меток можно передавать данные по источнику, каналу и даже ключевому слову, но вот чего нет – так это данных о расходах. Таким образом, бывает сложно анализировать стоимость конверсии и эффективность рекламы.

Google решил эту проблему: с помощью импорта данных можно добавить в Analytics расходы по каждому клику из любой системы. Сегодня на конкретном примере рассмотрим подробную инструкцию, как импортировать данные из Яндекс.Директа в Google Analytics.

Сразу хотим отметить, что есть масса материалов на эту тему, но все они похожи на стандартную справку Google. Дело в том, что есть множество нюансов (например, с кодировкой или форматом даты), которые не каждый сможет с ходу решить. Мы же сегодня расскажем обо всех шагах последовательно, не перепрыгивая такие важные моменты, как перекодировать Windows-1251 Яндекса в UTF-8 Google.

Итак, приступим.

Подготовка данных для импорта

Итак, сначала нужно подготовить Google Analytics для импорта данных. Для этого зайдите в административную часть аккаунта и в столбце «Ресурс» перейдите по ссылке «Импорт данных»:

Безусловно, у вас должны быть права на редактирование данных на уровне ресурса. Если их нет, попросите администратора дать доступ. В открывшемся окне нажимаем «Создать»:

В типе набора данных выбираем последний пункт «Данные о расходах», на втором шаге («Сведения о наборе данных») указываем название и выбираем представительства, где хотим, чтобы были доступны эти данные (актуально, если разные подрядчики имеют разны доступы, например, SEO-компания видит только данные из органической выдачи, а PPC – только по каналу Paid). На третьем шаге выбираем поля, которые хотим импортировать. Первые три поля («Дата», «Канал» и «Источник») – обязательны. Остальные заполняются по желанию. Я рекомендую всегда использовать «Стоимость» и «Число кликов». «Число показов» – по желанию (для Яндекс.Директа можно использовать, для SMM, например, – необязательно).

В третьем блоке выбираем те данные, которые хотим дополнительно уточнить, например, «Кампании», «Ключевые слова». Если нужно, можно выбрать «Поисковые запросы». Лично мы рекомендуем делать такой детальный анализ (по запросам) всё же на уровне рекламного кабинета, а не системы аналитики. «Содержание объявления» – если хотите анализировать не только запросы, но и тексты объявлений. В итоге у нас выходит примерно так:

Последнее, что вам надо выбрать – суммирование данных при повторе или перезаписывание. Здесь всё зависит от того, какой формат данных у вас будет. Например, вы записываете данные каждые 10 дней и добавили информацию с 1 по сегодня – 10 число, но день ещё не закончился. Если выбрано «Суммирование», когда вы будете добавлять данные с 10 по 20, Google их добавит к тем, которые есть за 10 число. Если же выбрана перезапись, новые данные просто заменять старые, но речь идёт только об одинаковых строках. Если вы добавили данные за февраль, при добавлении информации за март они просто дополнятся. Если будете работать чётко по периодам (например, добавлять данные раз в месяц), совершенно неважно, что будет выбрано. Оставляйте то, что по умолчанию. После того, как нажмёте «Сохранить», в разделе «Импорт данных» появится строка:

Нажав на ссылку «Управление загрузками», вы попадёте в раздел, в который будете загружать файлы данных. Нажмите на кнопку «Получить схему». В открывшемся окне вы получите заголовок столбцов, которые вам нужны. Можете просто скачать шаблон в CSV:

На этом заканчивается подготовительный этап в Google. Идём за получением начальных данных.

Итак, мы решили импортировать данные из Яндекс.Директа. Заходим в рекламный кабинет и переходим к статистике по всем кампаниям (ну или тем, которые нас интересуют). Открываем отчёт «Поисковые запросы» и смотрим, какие данные нам нужны. Выбираем интересующий период (например, март), затем все те параметры, которые выбирали для импорта в Google: дата, кампания, ключевое слово (условие показа), поисковая фраза, номер объявления (или группы), показы, клики и, конечно же, расход всего.

Полученный результат экспортируем в файл Excel (выбирайте любой формат, это пока неважно). Открываем полученный файл, убираем ненужную шапку, подписываем заголовки столбцов согласно разметке Google. В результате выйдет примерно так:

Обратите внимание на две последние колонки. Их нет в файле, который вы получите из Яндекса, – надо будет заполнить самостоятельно. И тут появляется первый подводный камень. Канал и источник нужно назвать так, как вы разметили его в UTM-метке. Зайдите в ваш отчёт по источникам/каналам и посмотрите, как именно Google Analytics видит Директ.

Обратите внимание, в одном случае реклама помечена как direct , в другом – как ya — dir . Важно, чтобы в колонке ga:source было именно то, что вы передаёте в метке, и что видит Google Analytics. Если этого не сделать, Google будет считать их разными источниками, и вы не сможете соединить эти данные. Аналогично и с кампаниями. При экспорте из Яндекса вы получаете название кампаний (их настроек), а вот что вы передавали в Google – нужно уже смотреть. Это может быть что-то произвольное или же просто ID кампании. Посмотрите внимательно, они должны совпадать. Если нет – придётся заменить.

А вот теперь начинаются «танцы с бубнами»!

Первое, что надо изменить, – это формат даты. Google хочет получить от вас, вместо обычного 19.03.2018, что-то вроде 20180319. Есть много разных вариантов это заменить, например, с помощью автозамены или другими способами. Я предпочитаю делать это с помощью Google Таблицы. Просто копируем колонку в таблицу Google и выбираем нужный формат даты.

Обратите внимание: дата должна содержать нули. Не 201831, а 20180301. Это важно:

Есть ещё одно расхождение: формат суммы расходов. Как вы знаете, по умолчанию Excel отделяет запятой дробные от целых (при желании это можно изменить в настройках). В любом случае просто выделите нужный столбец и замените запятую точкой, но следите, чтобы число не превратилось в дату! В принципе, это можно сделать и позже, просто помните об этом, иначе Google будет «ругаться». Всё, теперь сохраняем файл в формате CSV и открываем его с помощью текстового редактора (я рекомендую Notepad++, но можно и в обычном блокноте). Вот теперь можно поменять запятую на точку. Сейчас столбцы отделены точкой с запятой. Нам нужно заменить её запятой. Важно сохранять последовательность, иначе замените в стоимости не то, что надо. После этого меняем кодировку файла и сохраняем:

Переходим в импорт данных Google Analytics, нажимаем на ссылку «Управление загрузками» и загружаем созданный нами файл. Если в файле была допущена какая-то ошибка, при клике по надписи появится подсказка, что конкретно не так (не тот формат, заголовок столбца или что-то ещё). Если же всё было сделано правильно, после проверки файл будет принят:

Всё, что нам остаётся – несколько часов подождать, пока Google обработает данные и они появятся в отчётах (обычно 6–8 часов).

Анализ данных о расходах

Какой же результат? Прежде всего, на вкладке «Анализ расходов» в источниках появились данные о показах, кликах и переходах:

Кстати, посмотрите, для примера я добавил расход по go.mail.ru. Там я просто указал, что за два дня списалось 150 и 250 рублей и всё – ни показов, ни кликов, ни кампаний, ни ключевых слов. Это может пригодиться, если вы оплачиваете размещение баннера или платную статью. Данные из Google AdWords попадают сюда автоматически (если аккаунты связаны).

Информация доступна по всем параметрам, которые мы указывали: кампании, ключевые слова и даже поисковые запросы, если вы их, конечно, загружали:

Стандартные отчёты – это всего лишь «верхушка айсберга». К этим отчётам применяются все стандартные возможности Google Analytics, например, сегменты (новые или вернувшиеся пользователи, те, кто совершил конверсию, начал оформлять заказ, но не оформил, и т. д.).

Кроме того, не забываем о специальных отчётах, где вы можете посчитать не только стоимость конверсии, но и ROI, – если у вас настроена электронная торговля или указана ценность цели. Для этого переходим в редактор отчётов и добавляем те параметры, которые интересуют:

В результате мы получаем нужные нам отчёты (по источникам, кампаниям, словам и даже объявлениям, поисковым запросам):

Сначала может показаться, что это довольно сложно. Но, уверяю вас, стоит попробовать. После 2–3 добавлений это не будет вызывать никаких проблем и займёт не более 15 минут в месяц (обычно мы добавляем данные раз в месяц за предыдущий период – месяц).

Лидирующее решение по автоматизации производственных процессов и калькуляции себестоимости. И если в части подсистемы управления производством очевиден разрыв с предыдущим флагманским решением 1С:УПП, то в части расчета себестоимости продукт ставит перед внедренцем много вопросов. С классификацией затрат в программе 1С:ERP Вы можете ознакомиться на Рисунке 1.

Давайте разберемся, как воспользоваться функционалом 1С:ERP компаниям, обладающим сложной схемой учета затрат, но при этом не ведущим операционный учет производства.

Яркий пример - генерирующие компании.

Входящие бизнес-ограничения

Рисунок 1 - Классификация затрат в 1С:ERP

Для первичного учета затрат главный критерий качества продукта - наличие как можно большего количества возможных аналитик. Чем больше аналитик заказчика учитываются настройками программы без привлечения программиста, тем выше качество продукта. 1С:ERP в этом контексте вызывает смешанные чувства: с одной стороны, аналитик много, с другой – использование части из них ограничено. Предлагаем рассмотреть каждую из них подробнее

Если с использованием первых четырех аналитик как правило, затруднений не возникает, то варианты использования остальных трех не так очевидны. Рассмотрим детальнее на примерах

Пример №1

Заказчик – автотранспортное предприятие, имеющее на балансе несколько сотен основных средств. Заказчику жизненно необходимо учитывать затраты на ремонт по каждому объекту. Нужна возможность указать конкретное основное средство при отражении затрат, чтобы потом можно было анализировать обобщенную информацию в отчетах.

Решение

Пример №2

Заказчик - автотранспортное предприятие. Бизнес заказчика - перевозка, погрузка и разгрузка различных грузов. Финансовая служба предприятия рассчитывает себестоимость каждой оказанной услуги, при этом затраты по амортизации распределяются только на услуги по перевозке.

Варианты решений

Пример №3

Заказчик – завод по изготовлению металлоконструкций. В Цехе №1 расположены 7 ленточнопильных станков. При расчете себестоимости продукции, выпущенной в этом цехе, нужно:

• Затраты по амортизации ленточнопильных станков относить на статью калькуляции «Производственные расходы».
• Затраты по амортизации здания цеха относить на статью калькуляции «Общепроизводственные расходы».

Это нужно финансовой службе для анализа структуры себестоимости в разрезе статей калькуляции.

Решение

Пример №4

Повторяются условия Примера №3, но заказчик добавляет 2 требования - не дублировать статьи расходов и указывать статью калькуляции в документах первичного учета затрат.

Решение

Пример №5

Сложный случай. Заказчик – завод по изготовлению металлоконструкций. Заказчику необходимо использовать несколько аналитик при первичном отражении и распределении затрат: «Участок», «Продукция», «Статья калькуляции», «Контрагент». Дополнительные требования:

• Запрет на дублирование статей расходов.
• Запрет на создание технических подразделений (т.е. подразделений, отсутствующих в организационной структуре предприятия).
• Аналитика «Контрагент» и «Продукция» используется только для статьи расходов «Транспортно-заготовительные расходы», аналитики «Участок» и «Статья калькуляции» используются для всех статей расходов.

Решение

У Вас возникли вопросы? Обратитесь к специалисту

Системная интеграция. Консалтинг

Расходы - затраты, возникающие в процессе хозяйственной деятельности, приводящие к уменьшению средств предприятия или увеличению его долговых обязательств. Обычно это затраты, связанные с ресурсным обеспечением производства, приобретением материалов, оборудования, оплатой труда работников, ремонтом оборудования, выплатой процентов по кредитам, арендной платой, уплатой налогов и т.п. Анализ расходов – анализ величины, структуры и динамики затрат с целью выявления их возможного снижения и более эффективного использования имеющихся ресурсов.

Расходы предприятия формируются за счет:

Материальных затрат;

Затраты на оплату труда;

Отчисления на социальный взнос;

Амортизации;

Других операционных расходов

На предприятии имеются следующие статьи расходов (см. табл. 2.1.2):

Таблица 2.1.2 - Структура расходов предприятия, тыс.грн.

Проведем анализ расходов предприятия за 3 года, динамика расходов представлена в таблице 2.1.3.

Таблица 2.1.3 - Динамика расходов кафе «OM-cafe» за 2009-2011 года, тыс. грн.

Данные таблицы показывают, что расходы растут, но это не говорит о неэффективной деятельности предприятия, потому как доходы тоже растут.

Динамику расходов кафе «OM-cafe» поквартально покажем в таблице 2.1.4.

Таблица 2.1.4 – Динамика расходов кафе «OM-cafe» за 2010-2011 года, тыс. грн.

Для наглядности построим график (смотреть рисунок 2.1.2), отражающий динамику расходов предприятия.

Рисунок 2.1.2 - Динамика расходов кафе «OM-cafe» за 2009-2011 г.г.

Из рисунка 2.1.2 и таблицы 2.1.4 чётко видно, что величина доходов растёт. Необходимо проанализировать динамику доходов и расходов совместно, что бы судить об эффективности деятельности кафе. На рисунке 2.1.3 изобразим динамику доходов и расходов совместно.

Рисунок 2.1.3 - Совокупный график доходов и расходов кафе «OM-cafe»

Таким образом, мы видим, что расходы растут с меньшим темпом, чем доходы. Это говорит о том, что предприятие работает эффективно.

2.2.3 Анализ прибыли предприятия

Прибыль рассматривается как доход от использования факторов производства, т.е. труда, земли и капитала. В качестве прибыли в рыночной экономике понимают вознаграждение за использование специфического фактора производства – предпринимательства. Прибыль характеризует экономический эффект, полученный в результате деятельности предприятия. Получение прибыли на предприятии означает, что полученные доходы превышают все расходы, связанные с его деятельностью. Величина прибыли от реализации продукции определяется по формуле:

Пр=(Цi–Сi)*Vi, где (2.2.1)

Цi - отпускная цена единицы i-ой продукции,

Сi - себестоимость единицы i-ой продукции,

Vi - объем реализации i-ой продукции.

Контроль прибыли предполагает наблюдение за результатами деятельности

Проведем анализ прибыли предприятия за 3 года (2009-2011 гг.), динамика прибыли представлена в таблице 2.1.5.

Таблица 2.1.5 - Динамика прибыли кафе «OM-cafe» за 2009-2011 гг., тыс. грн.

Данные таблицы показывают, что прибыль растет. Полученную чистую прибыль, торговое предприятие может расходовать по своему усмотрению. В таблице 2.1.6. покажем поквартальную динамику прибыли кафе «OM-cafe».

Таблица 2.1.6 - Динамика прибыли Кафе «OM-cafe», тыс. грн.

Для наглядности представим график прибыли кафе «OM-cafe» за 2009-2011 г.г. (см. рис. 2.1.4):

Рисунок 2.1.4 - График прибыли кафе «OM-cafe» за 2009-2011 гг.

Анализируя график прибыли кафе «OM-cafe» (см. рис. 2.1.4) за 2009-2011 гг., можно утверждать о том, что организация является успешной. Прибыль динамично растёт, т.е. предприятие является развивающимся и конкурентоспособным в данной среде. В связи с тем, что прибыль является результатом деятельности, то при растущем данном показателе можно сказать об увеличении эффективности хозяйственной деятельности предприятия, об использовании резервов организации. Прибыль необходимо постоянно контролировать, что предполагает наблюдение за результатами деятельности организации, а также измерение оперативных данных о состоянии дел.